ChatGPT、チャット画面から直接Google Driveファイルの閲覧・編集が可能に、タブの切り替えが不要に
OpenAIが有料ChatGPTユーザー向けの新機能を発表。チャット画面から直接Google Docs、Sheets、Slidesを開いて読み取りや編集ができるようになり、変更はGoogle Drive上の元ファイルに直接保存されます。
OpenAIは、ChatGPTとGoogle Driveの連携をさらに強化しました。Plus、Pro、Business、Enterpriseなどの有料プランのユーザーは、Google Docs、Sheets、SlidesなどのGoogle Driveファイルを、チャット画面からインラインまたはサイドバイサイド(チャットの横に表示)形式で直接開き、読み取り、分析、編集できるようになります。別のタブに切り替える必要はありません。
従来の機能との違いは、この編集が「リアルタイム」である点です。チャット画面を通じて修正されたデータは、Google Drive上の元ファイルに直接保存・更新されます。従来のように手動でDriveに戻す必要のある静的なコピー(Static copy)を作成するわけではないため、二度手間となる作業プロセスが大幅に削減されます。
利用開始の手順は複雑ではありません。設定からGoogleアカウントを連携させ、プロンプト入力欄の「+」ボタンを押して「ChatGPT Library」にファイルを追加するだけで、ChatGPTにファイルの読み取り、要約、分析、編集をすぐに指示できます。なお、これまでどおり元のGoogle DocsやSheetsを開いて編集したい場合も、従来の方法を選択可能です。
この情報は、9to5Macの報道およびGoogle Driveの連携やアクセス権限の管理について説明しているOpenAIの公式ヘルプセンターのドキュメントの双方によって確認されています。現在、この機能は主に有料アカウントのWeb版で利用可能です。
多くのビジネスパーソンがGoogle Workspaceを利用しているため、この機能により、アプリを切り替えることなくChatGPTでDrive内のドキュメント、表計算、スライドを継続的に処理できるようになり、ファイルのコピー&ペーストといった重複作業にかかる時間を削減できます。